Le coup de chaleur d'effort tue en moins d'une heure si la fenêtre thérapeutique n'est pas respectée. Pour un SDIS, équiper ses casernes d'un dispositif de refroidissement par immersion n'est donc pas un achat de fournitures comme un autre : c'est une décision qui engage la capacité opérationnelle du service et sa responsabilité en cas d'incident. Ce guide détaille comment cadrer, rédiger et évaluer un marché public pour ce type d'équipement.

En bref : un marché public pour un équipement de refroidissement d'urgence doit exiger une structure stable à 6 points d'appui sur terrain non préparé et une immersion corps entier avec accès patient continu. Le recours à une centrale d'achat comme l'UGAP reste une faculté, pas une obligation : un SDIS peut acheter en direct par simple mise en concurrence sur devis (Code de la commande publique, ACSM 2023, CIO/BJSM 2021).

Pourquoi ce marché mérite un cadrage spécifique

L'ACSM, le Comité International Olympique (Hosokawa, Racinais et al., BJSM 2021) et la SFAR convergent sur un point : l'immersion en eau froide corps entier est le traitement de référence du coup de chaleur d'effort, appliqué selon le protocole "Cool First, Transport Second". Un cahier des charges mal calibré, qui retient un équipement inadapté au terrain ou trop lent à déployer, expose le service à ne pas pouvoir appliquer ce protocole dans la fenêtre thérapeutique utile.

Le rôle du rédacteur du marché n'est donc pas seulement de sécuriser un prix, mais de traduire une exigence médicale en critères techniques vérifiables.

Étape 1 : Cadrer le besoin avant d'écrire le cahier des charges

Avant toute rédaction, clarifiez en interne :

Ce cadrage détermine directement les critères techniques du CCTP et évite un cahier des charges généraliste qui ne reflète pas l'usage réel.

Étape 2 : Choisir la procédure adaptée à votre seuil

Le Code de la commande publique prévoit deux grandes voies selon le montant estimé du besoin :

Les seuils sont réévalués périodiquement par arrêté : vérifiez le montant en vigueur sur le site officiel de la commande publique (economie.gouv.fr) avant de lancer la procédure, plutôt que de vous fier à un chiffre daté.

Étape 3 : Rédiger un CCTP fondé sur des critères d'usage, pas sur une marque

Un CCTP trop générique laisse entrer des équipements non conformes au protocole médical de référence. Un CCTP qui décrit une référence produit précise expose à une contestation pour restriction de concurrence. La bonne pratique consiste à spécifier des critères de performance objectifs et mesurables :

Étape 4 : Passer par une centrale d'achat (UGAP) ou effectuer un achat direct

De nombreux SDIS ont le réflexe de consulter en priorité le catalogue de l'UGAP (Union des groupements d'achats publics) pour équiper leurs services. C'est une option valable, mais ce n'est pas une obligation : le recours à une centrale d'achat est une faculté offerte aux acheteurs publics, pas un passage obligé par le Code de la commande publique.

Le catalogue d'une centrale d'achat référence, à un instant donné, un nombre limité de fournisseurs sélectionnés lors d'un précédent appel d'offres. Un fabricant récent, ou qui n'a pas candidaté ou pas été retenu sur ce lot, n'y figurera pas, même si son équipement répond parfaitement à votre cahier des charges technique.

Rien n'empêche un SDIS de mener son propre achat en direct, en dehors du catalogue UGAP. En dessous du seuil de procédure formalisée, une simple consultation (MAPA) suffit : demandez des devis à plusieurs fournisseurs capables de répondre à vos critères techniques, comparez les offres selon votre grille de notation, et sélectionnez celle qui présente le meilleur rapport qualité-prix pour un usage réel.

Cette voie a un avantage concret : elle élargit la mise en concurrence à l'ensemble des fabricants capables de répondre au cahier des charges, y compris ceux qui ne sont pas encore référencés sur une centrale d'achat, ce qui joue généralement en faveur d'une tarification plus compétitive que le tarif catalogue.

Étape 5 : Évaluer les offres avec une grille de notation pondérée

Pour un équipement de sécurité, le critère prix ne doit jamais être seul déterminant. Une grille classique pondère par exemple :

Demandez systématiquement une démonstration terrain avant attribution : un chronométrage réel du déploiement par un seul agent révèle des écarts importants entre la fiche technique et l'usage réel.

Erreurs fréquentes à éviter

Kollder One™, conçu pour répondre à ces critères

Kollder One™ est une baignoire de refroidissement d'urgence conçue pour les services de secours français : structure inox alimentaire stable à 6 points d'appui, mise en œuvre en moins de 5 minutes, immersion corps entier avec accès patient total pendant le refroidissement. Kollder One™ n'est pas encore référencé sur catalogue de centrale d'achat : il est disponible en achat direct, sur simple demande de devis, ce qui permet de l'intégrer à votre mise en concurrence même en dehors d'UGAP.

Pour une démonstration terrain ou un devis : kollder.com/#contact

Pour aller plus loin

Sources

Kollder est la baignoire de refroidissement d'urgence stable, entièrement pliable, conçue pour accueillir 2 personnes à la fois.

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