Un décès par coup de chaleur d'effort sur un trail, un marathon ou une course Hyrox met directement en cause la responsabilité du directeur médical de l'épreuve. Contrairement à un SDIS ou une administration, un organisateur d'événement sportif n'est généralement pas soumis au Code de la commande publique : il peut contractualiser directement avec un fournisseur. Cela ne dispense pas de rigueur dans la définition du besoin et la comparaison des offres.
En bref : un cahier des charges pour l'équipement de refroidissement d'un événement sportif doit dimensionner le nombre de postes selon les participants et le format de course, exiger une structure stable sur terrain naturel et une capacité pour 2 personnes en immersion simultanée, et être finalisé 8 à 12 semaines avant l'épreuve pour permettre une démonstration terrain (ACSM 2023, CIO/BJSM 2021, SFAR).
Pourquoi un cahier des charges dédié, même sans procédure publique
L'ACSM, le CIO (Hosokawa, Racinais et al., BJSM 2021) et la SFAR recommandent explicitement la disponibilité d'un équipement d'immersion en eau froide sur tout événement à risque thermique. En l'absence d'un cahier des charges clair, deux risques se cumulent : un dispositif sous-dimensionné qui ne peut pas traiter un cas sévère dans la fenêtre thérapeutique, et une exposition juridique en cas d'incident si le dispositif prévu ne correspond pas aux recommandations en vigueur.
Étape 1 : Dimensionner le besoin selon la course
Le dimensionnement dépend directement du format de l'épreuve :
- Nombre de postes de refroidissement : à raisonner selon le nombre de participants, la distance, le profil météo attendu et l'historique d'incidents thermiques sur des épreuves comparables
- Répartition géographique : ligne d'arrivée systématiquement équipée, postes intermédiaires sur les formats longue distance ou les zones les plus exposées à la chaleur
- Portabilité du dispositif : pour les épreuves en boucle ou point à point, la facilité de transport entre postes est un critère aussi important que la capacité de refroidissement elle-même
Étape 2 : Fixer un calendrier de contractualisation réaliste
Un cahier des charges d'équipement médical d'événement doit être finalisé suffisamment en amont pour permettre :
- La consultation de plusieurs fournisseurs et la comparaison des offres
- Une démonstration ou un essai terrain avant la course, si le dispositif est nouveau pour l'équipe médicale
- La formation des bénévoles et professionnels de santé mobilisés le jour J
- Une marge de sécurité en cas de délai de livraison imprévu
Un délai de 8 à 12 semaines avant l'épreuve est une base raisonnable pour un événement de taille moyenne à grande.
Étape 3 : Définir les critères techniques du cahier des charges
- Structure stable sur terrain naturel et capacité pour 2 personnes : sur un poste de secours souvent tenu par une équipe réduite, la stabilité et la possibilité de traiter deux cas en simultané conditionnent la capacité à traiter plusieurs cas rapprochés
- Immersion corps entier avec accès patient continu : surveillance des voies aériennes, prise de température rectale, geste de réanimation possible sans sortir le patient du dispositif
- Portabilité et poids replié : critère déterminant pour les épreuves nécessitant plusieurs postes ou un déploiement en terrain naturel (sentier, plage, zone non carrossable)
- Nombre d'unités nécessaires simultanément, en fonction du nombre de coureurs susceptibles d'être pris en charge en parallèle sur les formats à forte affluence
- Facilité de prise en main par des bénévoles ou des équipes médicales non habituées à l'équipement
Étape 4 : Comparer les offres et vérifier la couverture assurantielle
Demandez à chaque fournisseur consulté :
- Une démonstration chronométrée du déploiement
- Des références sur des événements sportifs comparables
- Les conditions de location ou d'achat, selon la fréquence d'utilisation prévue par votre structure
- La compatibilité du dispositif avec les exigences de votre assurance événementielle et de votre protocole médical validé par le médecin coordinateur
Pour un usage ponctuel (un événement par an), la location peut être plus pertinente que l'achat. Pour une structure organisant plusieurs épreuves par saison, l'achat direct devient rapidement plus économique.
Erreurs fréquentes à éviter
- Sous-dimensionner le nombre de postes de refroidissement au regard du nombre de participants attendus
- Retenir un dispositif jamais testé par l'équipe médicale avant le jour de la course
- Négliger la portabilité pour des épreuves en terrain naturel ou point à point
- Ne pas vérifier la compatibilité du dispositif avec le protocole médical validé en amont par le médecin coordinateur
Kollder One™ et Kollder Go™, conçus pour les postes médicaux d'événements
Kollder One™ repose sur une structure stable sur terrain naturel, avec un accès patient total et une capacité pour 2 personnes en immersion simultanée. Kollder Go™, le sac de transport hybride (85 x 10 x 10 cm), facilite le déploiement de plusieurs postes sur une même épreuve, y compris sur les formats en terrain naturel.
Pour une démonstration ou un devis : kollder.com/#contact
Pour aller plus loin
- Poste de refroidissement pour événements sportifs : guide complet
- Hyrox : baignoire de refroidissement et poste médical
- Guide de médicalisation des événements en période de canicule
- Baignoire de refroidissement d'urgence pour l'assistance médicale événementielle
- Demander un devis Kollder
Sources
- ACSM Expert Consensus Statement on Exertional Heat Illness, 2023
- IOC Adverse Weather Impact Expert Working Group (Hosokawa, Racinais et al.), BJSM 2021
- Casa DJ et al., Exercise and Sport Sciences Reviews, 2007
- Korey Stringer Institute (KSI, Dr Douglas Casa)
- SFAR
Kollder est la baignoire de refroidissement d'urgence stable, entièrement pliable, conçue pour accueillir 2 personnes à la fois.
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