Was Sie von Ihrem medizinischen Dienstleister verlangen sollten: Checkliste Kühlausrüstung für Laufveranstalter

Die meisten Veranstalter überlassen die Einzelheiten der Kühlausrüstung dem Ermessen ihres medizinischen Dienstleisters. Das funktioniert, bis ein heißer Renntag die Lücke offenlegt und der Veranstalter im Nachhinein feststellt, was genau vor Ort war und was nicht. Das IOC/BJSM-Konsensuspapier zu Sportveranstaltungen bei Hitze gibt Veranstaltern konkrete, zitierfähige Formulierungen an die Hand, die sie in einen Vertrag über medizinische Dienstleistungen aufnehmen können, statt sich auf Annahmen zu verlassen.

Warum das in Ihren Vertrag gehört

Ein Angebot für medizinische Dienstleistungen kann auf dem Papier vollständig aussehen, mit Angaben zur Zahl der Einsatzkräfte, zur Rettungswagenabdeckung und zum Funkkonzept, und dennoch nichts darüber sagen, wie ein belastungsbedingter Hitzschlag vor Ort tatsächlich behandelt wird. Anbieter führen von Haus aus unterschiedliche Ausrüstung mit, und ein Veranstalter, der Kühlausrüstung nicht vertraglich festlegt, hat keine Grundlage, den Anbieter zur Rechenschaft zu ziehen, wenn sie am Renntag fehlt. Die schriftliche Benennung der Anforderung schützt auch den Veranstalter selbst: In einem Streit nach einem Vorfall wird eine dokumentierte, festgelegte Anforderung zu einem Teil seiner eigenen Verteidigung.

Die Grundlage: was IOC/BJSM von Veranstaltern erwartet

Das IOC-Konsensuspapier zu Sportveranstaltungen bei Hitze (Racinais, Hosokawa et al., British Journal of Sports Medicine) fordert Veranstalter auf, die Verfügbarkeit von Immersions-Kühlausrüstung vor Ort als Teil der medizinischen Veranstaltungsplanung sicherzustellen, nicht als optionales Extra. Diese eine Zeile ist der Maßstab, an dem ein Angebot gemessen werden sollte.

Die Checkliste

Nehmen Sie diese Punkte in den Vertrag über medizinische Dienstleistungen auf und fragen Sie in jedem Angebot ausdrücklich danach.

Ausrüstung, konkret benannt:

• Mindestens eine einsatzbereite Ganzkörper-Immersionswanne pro erweitertem medizinischem Posten, vor Ort und vor dem Start aufgebaut, nicht in einem Fahrzeug oder einer Logistikreserve vorgehalten.
• Ein benannter Plan zur Nachfüllung von Wasser und Eis, der für die gesamte Dauer der Veranstaltung ausreicht, nicht nur für die erste Stunde.
• Rektaltemperatursonden an jedem Posten. Hauttemperatur oder mündliche Einschätzung allein sind in einem Angebot kein akzeptabler Ersatz.

Protokoll, schriftlich:

• Ein schriftliches Protokoll zum belastungsbedingten Hitzschlag nach dem Prinzip "Cool First, Transport Second": Kühlung vor Ort vor dem Transport, nicht zuerst mit der Trage zum Rettungswagen.
• Ein benanntes Zahlenziel: Körperkerntemperatur unter 40 °C innerhalb von 30 Minuten nach dem Kollaps.
• Eine festgelegte Entscheidungsbefugnis für Änderungen an Strecke oder Format, gekoppelt an WBGT-Schwellenwerte, mit dem Veranstalter vor dem Renntag abgestimmt, nicht am Morgen improvisiert.

Formatspezifisch, für Hallen- oder dicht besetzte Veranstaltungen:

• Bei Hyrox und ähnlichen Hallenformaten Kühlausrüstung innerhalb des Veranstaltungsortes, nah genug an der Wettkampffläche, um in unter einer Minute erreicht zu werden.
• Temperatur und Luftfeuchtigkeit im Veranstaltungsraum werden im Raum selbst überwacht und nicht aus den Außenbedingungen abgeleitet.

Nach der Veranstaltung:

• Ein schriftliches Einsatzprotokoll für jeden behandelten hitzebedingten Fall, mit Zeiten und Temperaturen, als Teil des Nachberichts an den Veranstalter.

Warnsignale in einem Angebot

Einige Muster in einem Angebot für medizinische Dienstleistungen sollten vor der Unterzeichnung zum Innehalten führen. Kühlung, die nur als Eishandtücher oder Vernebelungsventilatoren beschrieben wird, ohne dass Immersionsausrüstung genannt wird. Kein Zahlenziel für die Kühlung im Protokoll. Keine oder eine vage Antwort auf die direkte Frage, wie viele funktionsfähige Immersionswannen wo vor Ort sein werden. Ein Anbieter, der diese Fragen nicht konkret beantworten kann, sagt dem Veranstalter damit etwas über die Erstellung des Angebots.

Womit Anbieter diese Anforderungen erfüllen

Die Kollder Notfall-Kühlwanne steht auf jedem Untergrund stabil, faltet sich in eine kompakte Tasche mit 85 × 10 × 10 cm und ermöglicht während der Immersion den vollständigen Zugang zum Patienten, mit Platz für bis zu 2 Personen gleichzeitig, die Ausstattung, mit der medizinische Dienstleister bei Veranstaltungen genau diese Checkliste erfüllen. Veranstalter, die ihr medizinisches Konzept erstellen, können die Spezifikationen unter kollder.com/de/#contact mit ihrem Dienstleister teilen.

Weiterführende Informationen

• Kühlstation bei Sportveranstaltungen einrichten: ein Leitfaden
• Cool First, Transport Second: das lebensrettende Protokoll
• Belastungsbedingter Hitzschlag: der vollständige Leitfaden
• Sportveranstaltungen & medizinische Betreuung
• Angebot anfordern

Quellen: IOC-Konsensuspapier zu Sportveranstaltungen bei Hitze (Racinais, Hosokawa et al.), British Journal of Sports Medicine. ACSM Expert Consensus Statement on Exertional Heat Illness, 2023. Korey Stringer Institute, University of Connecticut. Casa DJ et al., Exercise and Sport Sciences Reviews, 2007.